że odwiedzili Państwo naszą stronę internetową. Ochrona i bezpieczeństwo Państwa danych osobowych podczas korzystania z naszego serwisu są dla nas bardzo ważne. W związku z tym chcielibyśmy poinformować Państwa o tym, jakie dane osobowe gromadzimy podczas wizyty na naszej stronie oraz w jakich celach są one wykorzystywane. Niniejsza polityka prywatności dotyczy oferty internetowej HerzMind by Anna, dostępnej pod domeną HerzMindbyAnna oraz różnymi subdomenami („nasza strona internetowa”).

Kto jest odpowiedzialny i jak można się z nami skontaktować?

Administrator Podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO/DSGVO):
HerzMind by Anna
Steinhammerstr. 130
44379 Dortmund Niemcy
E-mail: kontakt@herzmindbyanna.com
Strona internetowa: www.HerzMindbyAnna.com

O co chodzi?

Niniejsza polityka prywatności spełnia ustawowe wymogi dotyczące przejrzystości przetwarzania danych osobowych. Są to wszystkie informacje odnoszące się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Należą do nich na przykład takie informacje jak imię i nazwisko, wiek, adres, numer telefonu, data urodzenia, adres e-mail, adres IP lub zachowanie użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej. Informacje, w przypadku których nie możemy (lub możemy jedynie przy niewspółmiernie dużym nakładzie pracy) ustalić powiązania z Państwa osobą, np. poprzez anonimizację, nie są danymi osobowymi. Przetwarzanie danych osobowych (np. gromadzenie, zapytanie, wykorzystywanie, przechowywanie lub przesyłanie) zawsze wymaga podstawy prawnej i zdefiniowanego celu.


Zapisane dane osobowe są usuwane, gdy tylko cel przetwarzania zostanie osiągnięty i nie ma żadnych uzasadnionych prawnie powodów do dalszego przechowywania danych. W poszczególnych procesach przetwarzania informujemy Państwa o konkretnych okresach przechowywania lub kryteriach przechowywania. Niezależnie od tego przechowujemy Państwa dane osobowe w poszczególnych przypadkach w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych oraz w przypadku istnienia ustawowych obowiązków przechowywania danych.

Kto otrzymuje moje dane?
Przekazujemy Państwa dane osobowe przetwarzane na naszej stronie internetowej podmiotom trzecim tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów i w poszczególnych przypadkach objęte podstawą prawną (np. zgoda lub ochrona prawnie uzasadnionych interesów). Ponadto w poszczególnych przypadkach przekazujemy dane osobowe osobom trzecim, jeżeli służy to dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych. Możliwymi odbiorcami mogą być wówczas np. organy ścigania, prawnicy, audytorzy, sądy itp. O ile do prowadzenia naszej strony internetowej korzystamy z usługodawców, którzy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu w ramach powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO, mogą oni być odbiorcami Państwa danych osobowych. Szczegółowe informacje na temat korzystania z podmiotów przetwarzających oraz usług internetowych znajdują się w przeglądzie poszczególnych operacji przetwarzania.

Czy stosują Państwo pliki cookies?
Cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe, które podczas wizyty na naszych stronach internetowych są wysyłane przez nas do przeglądarki Państwa urządzenia końcowego i tam zapisywane. Alternatywnie do plików cookies, informacje mogą być również zapisywane w pamięci lokalnej (local storage) Państwa przeglądarki. Niektóre funkcje naszej strony internetowej nie mogą być oferowane bez użycia plików cookies lub local storage (technicznie niezbędne pliki cookies). Inne pliki cookies pozwalają nam natomiast na przeprowadzenie różnych analiz, dzięki czemu jesteśmy w stanie np. rozpoznać używaną przez Państwa przeglądarkę przy ponownej wizycie na naszej stronie i przekazać nam różne informacje (nieobligatoryjne pliki cookies). Za pomocą plików cookies możemy m.in. sprawić, by nasza oferta internetowa była dla Państwa bardziej przyjazna i efektywna, na przykład poprzez śledzenie korzystania z naszej strony i ustalenie preferowanych ustawień (np. ustawienia kraju i języka). Jeśli podmioty trzecie przetwarzają informacje za pośrednictwem plików cookies, gromadzą one te informacje bezpośrednio przez Państwa przeglądarkę. Pliki cookies nie wyrządzają żadnych szkód na Państwa urządzeniu końcowym. Nie mogą one uruchamiać programów ani zawierać wirusów.
O poszczególnych usługach, dla których stosujemy pliki cookies, informujemy w opisach procesów przetwarzania. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies znajdą Państwo w ustawieniach cookies (stopka).

Jakie mam prawa?
Zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG), przysługują Państwu jako osobie, której dane dotyczą, następujące prawa:
Prawo do informacji (Art. 15 RODO): prawo do uzyskania informacji o zapisanych danych dotyczących Państwa osoby oraz kopii tych danych;
Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO): prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
Prawo do usunięcia (Art. 17 RODO): prawo do usunięcia danych, o ile ich przetwarzanie nie jest niezbędne;
Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO): np. w przypadku kwestionowania prawidłowości danych;
Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO): prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie;
Prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO): prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
Prawo do wycofania zgody (Art. 7 ust. 3 RODO): wycofanie zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość;
Prawo do skargi (Art. 77 RODO): prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (np. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce lub odpowiedniego organu w Niemczech).

Jak moje dane są przetwarzane w szczegółach?
Udostępnianie strony internetowej
Przy wywołaniu i korzystaniu z naszej strony internetowej zbieramy dane osobowe, które Państwa przeglądarka automatycznie przesyła do naszego serwera. Następujące informacje są tymczasowo przechowywane w tzw. logach serwera:
Adres IP komputera wysyłającego zapytanie,
Data i godzina dostępu,
Nazwa i URL pobieranego pliku,
Strona internetowa, z której nastąpił dostęp (Referrer-URL),
Używana przeglądarka i ewentualnie system operacyjny oraz nazwa dostawcy usług internetowych.

Cel i podstawa prawna: Przetwarzanie odbywa się w celu ochrony naszego przeważającego prawnie uzasadnionego interesu w wyświetlaniu naszej strony internetowej oraz zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Hosting i dostawca platformy (WordPress.com)
Rodzaj i zakres przetwarzania: Nasza strona jest hostowana przez usługę WordPress.com, dostarczaną przez firmę Automattic Inc. (USA). WordPress.com gromadzi dane techniczne (logi serwera, adresy IP) niezbędne do bezpiecznego wyświetlania strony.
Podstawa prawna: Przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu zapewnienia sprawnego i bezpiecznego działania serwisu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane mogą być przesyłane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych.

Formularz kontaktowy
Rodzaj i zakres przetwarzania: Jeśli wysyłają Państwo zapytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego, przetwarzamy podane dane (zazwyczaj imię, nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości).
Cel i podstawa prawna: Dane te przetwarzamy w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Newsletter
Rodzaj i zakres przetwarzania: Jeśli zapiszą się Państwo na nasz newsletter, będziemy wykorzystywać Państwa adres e-mail do regularnego przesyłania informacji o naszych usługach i ofertach.
Podstawa prawna: Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, klikając link „Wypisz się” znajdujący się w każdej wiadomości.


Obecność w mediach społecznościowych (Instagram itp.)
Prowadzimy konta na portalach społecznościowych, aby oferować informacje oraz sposoby kontaktu.

Dane przetwarzane przez nas: Jeśli kontaktują się Państwo z nami przez komunikator lub wiadomość prywatną, przetwarzamy Państwa nazwę użytkownika oraz treść wiadomości (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Statystyki (Insights): Otrzymujemy od portali dane statystyczne (np. liczba polubień, zasięgi). Są to dane zagregowane, niepozwalające nam na identyfikację konkretnej osoby.
Dane przetwarzane przez portale: Nie mamy wpływu na to, jak same portale (np. Meta/Instagram) przetwarzają Państwa dane. Mogą one profilować użytkowników i przesyłać dane poza UE (np. do USA).

Usługi Google (Ads, Tag Manager, Optimize, DoubleClick)
Korzystamy z różnych narzędzi Google Ireland Limited w celach marketingowych i optymalizacyjnych.
Podstawa prawna: Przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Transfer danych: Dane mogą być przesyłane do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji o adekwatności (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych UE.
Speicherdauer (Okres przechowywania): Czas przechowywania danych jest ustalany przez Google. Szczegóły: https://policies.google.com/privacy.

Wtyczka Instagram (Instagram Plugin)
Rodzaj i zakres przetwarzania Zintegrowaliśmy na naszej stronie komponenty wtyczki Instagram. Instagram Plugin to usługa świadczona przez Meta Platforms Ireland Limited, która umożliwia nam agregowanie i wyświetlanie treści z tej platformy społecznościowej na naszej stronie internetowej. Podczas uzyskiwania dostępu do tych treści nawiązywane jest połączenie z serwerami Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia), podczas którego przesyłany jest Państwa adres IP oraz ewentualnie dane przeglądarki, takie jak User-Agent. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celach wymienionych powyżej oraz w celu utrzymania bezpieczeństwa i funkcjonalności wtyczki Instagram. Jeśli użytkownik jest zarejestrowany w Meta Platforms Ireland Limited, wtyczka Instagram może przypisać przeglądane treści do jego profilu.
Cel i podstawa prawna Korzystanie z wtyczki Instagram odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TTDSG (niemieckiej ustawy o ochronie danych w telekomunikacji i telemediach).
Okres przechowywania Nie mamy wpływu na konkretny okres przechowywania przetwarzanych danych; jest on określany przez Meta Platforms Ireland Limited. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności wtyczki Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

Taboola CDN
Rodzaj i zakres przetwarzania Korzystamy z Taboola CDN (Taboola, Inc., Nowy Jork, USA) jako sieci dostarczania treści w celu szybszego ładowania plików graficznych i skryptów. Podczas dostępu do tych treści przesyłany jest Państwa adres IP oraz dane przeglądarki.
Cel i podstawa prawna Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w optymalizacji strony). Więcej informacji: https://www.taboola.com/de/privacy-policy

Usercentrics
Rodzaj i zakres przetwarzania Zintegrowaliśmy rozwiązanie Usercentrics (Usercentrics GmbH, Monachium, Niemcy), które służy do uzyskiwania i dokumentowania zgód na przechowywanie plików cookies. Usługa ta wykorzystuje pliki cookies do rozpoznawania użytkownika i zapisania udzielonej lub wycofanej zgody.
Cel i podstawa prawna Korzystanie z usługi odbywa się w celu uzyskania wymaganej prawem zgody na stosowanie plików cookies zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego).

Vimeo Video
Rodzaj i zakres przetwarzania Zintegrowaliśmy komponenty platformy wideo Vimeo (Vimeo, LLC, Nowy Jork, USA). Usługa ta pozwala nam na osadzanie treści wideo bezpośrednio na naszej stronie. Podczas odtwarzania nawiązywane jest połączenie z serwerami Vimeo, a Państwa adres IP jest przesyłany do dostawcy. Vimeo może stosować cookies do analizy zachowań i tworzenia profili użytkowników.
Cel i podstawa prawna Korzystanie z Vimeo Video odbywa się na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane mogą być przesyłane do USA (na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych).

Zendesk CDN
Rodzaj i zakres przetwarzania Korzystamy z sieci dostarczania treści Zendesk CDN (Zendesk, Inc., San Francisco, USA) w celu zapewnienia sprawnego działania usług powiązanych z obsługą klienta i optymalizacji szybkości strony.
Cel i podstawa prawna Prawnie uzasadniony interes w wydajnym udostępnianiu oferty online (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Realizacja płatności
Rodzaj i zakres przetwarzania: W celu realizacji zamówień i obsługi płatności, dane niezbędne do zapłaty (np. dane karty, adres rozliczeniowy) są przekazywane zewnętrznym operatorom płatności. My jako administrator nie przechowujemy pełnych danych Państwa kart płatniczych.
Odbiorcy danych: W zależności od wybranej metody, dane są przesyłane do: [wpisz tutaj nazwy, np. PayPal, Stripe lub Przelewy24].
Podstawa prawna: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Stan na: Listopad 2025